IMPORTANT UPDATE REGARDING THE LIBRARY MATERIALS SHIPPING TOOL (updated April 22, 2016)
Effective July 1st, 2016, CLA members using the Library Materials Shipping Tool (EOE Secure) will only be able to pay for their shipments using either credit cards or stamps.
In February it was communicated that the option of Supplier Account would replace meter for parcels, however unfortunately that option cannot be offered in the shipping tool.
There is no change for libraries currently using credit cards or stamps to pay for parcel shipments.
To assist CLA members, we have prepared simple instructions on how to select credit cards or stamps when paying for parcel shipments using the shipping tool.
AVIS IMPORTANT CONCERNANT L’’OUTIL D’EXPÉDION DES DOCUMENTS DE BIBLIOTHÊQUE (mise à jour le 22 AVRIL, 2016):
À compter du 1er juillet 2016, les membres de l’Association canadienne des bibliothèques (ACB) qui utilisent l’Outil d’expédition des documents de bibliothèque (solution protégée SCE) ne pourront payer leurs expéditions qu’au moyen d’une carte de crédit ou de timbres.
Tel qu’il a été communiqué précédemment, le paiement par machine à affranchir pour les envois de colis ne sera plus accepté à compter du 1er juillet 2016. Vous pouvez continuer à utiliser votre machine à affranchir pour payer pour l’envoi de lettres.
En février, on vous a informé que l’option du compte de fournisseur remplacerait celle de la machine à affranchir pour les colis; malheureusement, il est impossible d’offrir cette option dans l’outil d’expédition.
Il n’y a aucun changement pour les bibliothèques qui paient actuellement leurs envois de colis au moyen d’une carte de crédit ou de timbres.
Afin de venir en aide aux membres de l’ACB, nous avons préparé des instructions simples qui expliquent comment payer les envois de colis au moyen d’une carte de crédit ou de timbres dans l’outil d’expédition.
What is the Library Materials Service?
Library Materials is a service accessible to recognized public libraries, university libraries, or other libraries maintained by non-profit organizations or associations and which are for public use in Canada. It is available for eligible library materials that are mailed by a library to its patrons or to a borrowing library for use by their patrons.
Library Materials may consist of books, magazines, records, CDs, CD-ROMs, audiocassettes, videocassettes, DVDs and other audiovisual materials and other similar library materials.
For more information: https://www.canadapost.ca/tools/pg/manual/PGlibrary-e.asp#1378287
Library Materials Shipping Tool
Registration Information: Application Form [doc] • Brochure (pdf)
Outil d’expédition de materiaux de bibliothèque
Renseignements sur l’inscription: Formulaire de demande [doc] • Brochure (pdf)
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